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第 16回全国大会 

 

第 16回全国大会ポスターセッション実施要領

日時 2021年9月18日(土)12:50〜17:00
2021年9月19日(日)10:00〜15:15
主催 日本ヒートアイランド学会
形式 Zoom のブレイクアウトルーム機能を用いたオンラインポスター発表会
予稿集・ポスター閲覧 予稿集・ポスター閲覧
注)閲覧には、大会の参加申込みに登録したメールアドレス、パスワードが必要です。
発表サイト(Zoom) 発表サイト(Zoom)へ(9/18 12:30よりオープン)
注)閲覧には、大会の参加申込みに登録したメールアドレス、パスワードが必要です。

なお、当日にトラブル等が発生した場合の連絡先は、下記となります。
連絡先・東京工業大学 浅輪貴史研究室 045-924-5510

【ポスターセッションの前に】

  • 大会開始前に、発表される予稿やポスターが公開されています。 事前に内容を確認しておかれることを推奨します。
  • 予め、Zoomは可能な限り最新版にアップデートしておいてください。

【ポスターセッションの実施方法】

  • ポスターセッションは、Zoomミーティングのメイン(以下、全体会場)とブレイクアウトルーム(以下、部屋)で構成されます。また、会場運営係が待機する部屋(会場運営事務局)を設けますので、問合せ等がある場合には、こちらの部屋に入室ください。
  • ポスターセッションの最初に、全体会場でショートプレゼンテーションを実施しますので、発表者・聴講者とも最初に全体会場に入室して下さい。
  • ポスターセッション終了時には、全体アナウンス等を行いますので、発表者・聴講者とも、一旦全体会場に戻るようにして下さい。
1.発表者の方
  • 発表者は,発表セッション開始5分前までに全体会場に入室するようにしてください。 その際、Zoom の名前をポスター番号と名前に変更してください.
    例)A-1 日本太郎
  • 発表者は、ビデオをオンにして顔を出すようにして下さい。
  1. ショートプレゼンテーション
    • ショートプレゼンテーションは、事前に提出したスライドを使用して,発表内容を1分以内で紹介して下さい。その際、スライド操作は事務局で行いますので、ページ送りの指示等をしてください。発表者プログラム順に進みます。司会者の指示に従ってプレゼンテーションを行ってください。ショートプレゼンテーション時には質疑は行いません。
    • ショートプレゼンのファイルの事前提出がない発表者は、口頭のみで発表して下さい。当日、発表者自身でファイルを表示することは認められません。
  2. ポスターでの説明・質疑対応
    • 発表者は、ショートプレゼンテーション後に指定された部屋(発表番号の部屋)に入室してください。聴講者の入室を確認したら、5分程度ポスター発表内容についての説明をしてください。その際、ポスターと別に説明用の資料(パワーポイントなど)を使用しても構いません。分かりやすい発表になるように各自で工夫して下さい.
    • 発表者は、説明修了後に聴講者からの質問等を受けてディスカッションをしてください。その際,発言を希望される聴講者を指名する形で質問・意見を受け、それに回答して下さい。
    • 聴講者の質疑が一旦終了し、聴講者の入れ替りが確認できたら、再度ポスター内容の説明を行い、質疑を受けてください。
    • このサイクルを時間まで何度か繰り返します(大体3回程度が目安).聴講者の入れ替わりの状況を確認しながら,適宜柔軟に対応して下さい。
    • ポスターセッション終了時刻が来たら司会者が案内をしますので、退出して下さい。
    • ブレイクアウトルームでの質疑応答は、発表者自身で録画(各自のPCにローカルに)をしておくことが望ましいが任意とします。
    • ブレイクアウトルームに移動出来ない方は,全体会場の会場運営係が希望する部屋に誘導しますので暫く待っておいて下さい
2.聴講者の方
  • 聴講者は,ポスターセッション開始時には全体会場に入室し,ショートプレゼンテーションを聴講して下さい。その際,Zoom の名前を以下のように変更してください. 例)松田熱男(○○大学),木陰涼子(△△社)
  • ショートプレゼンテーションが終了したら,プログラム,ポスターファイルを見て話を聞きたい部屋に入室して下さい.自由に聴講できます.
  • 入室後,発表者の説明を聞いた後に質問・意見をしてください。発言を希望する場合には、挙手やチャット機能を活用するなどで発言の意思を示し,発表者からの指名を受けて発言するようにしてください。なお、他の聴講者の質疑に併せて発言を希望する場合には,状況を見ながら直接発言することも可能です。
  • 途中入室はOK ですが,発表・質疑中の場合はなるべく流れを遮らず,次のサイクルで説明を受けるように心がけて下さい.
  • 聴講者は、ビデオとマイクの両方をオフとしてください。ただし、ブレイクアウトルームでの質疑応答の際には、質問者もできる限りビデオをオンにして、顔を出して質問するようにして下さい。
  • 聴講者による録画・録音は禁止とします。
3.司会の方
  • ポスターセッションの司会を担当される方は,ポスターセッション開始5分前には全体会場に入室し,準備をしてください。
  • ショートプレゼンテーションでは,発表者を紹介して下さい。その際、発表題目は紹介する必要はありません。また、1分間を超えるプレゼンテーションには指摘をしてください。1分間のタイマーは、事務局側で行います。
  • ショートプレゼンテーションが終了したら、発表者には指定された部屋への移動、聴講者には希望する部屋への移動を促して下さい。
  • ポスターセッション終了時刻になりましたら、「セッション終了」を案内し、一旦全体会場に戻るようにアナウンスして下さい。